Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 23 listopada 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 23 listopada 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TwojaRekruterka z siedzibą w Rzeszowie (dalej: „Administrator", „my").

Kontakt z Administratorem: kontakt@twoja-rekruterka.pl

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu - podawane przez Ciebie w formularzach kontaktowych i rezerwacyjnych.
• Dane z CV: doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności - jeśli korzystasz z naszych usług doradztwa zawodowego.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty - zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
• Dane z plików cookies: preferencje użytkownika, dane analityczne.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług: świadczenie usług doradztwa zawodowego, przygotowanie CV, konsultacje (podstawa: umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt: odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa: uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rezerwacje: umożliwienie rezerwacji terminów spotkań przez Cal.com (podstawa: umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Analityka: analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania (podstawa: uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing: wysyłka newslettera, jeśli wyrazisz zgodę (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W celu świadczenia usług, Administrator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających:

3.1. Hosting i infrastruktura

Vercel Inc.

• Siedziba: 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
• Cel: hosting strony internetowej
• Dane: logi serwera, adres IP, informacje techniczne przeglądarki
• Polityka prywatności: https://vercel.com/legal/privacy-policy
• Zabezpieczenia: certyfikat SSL/TLS, szyfrowanie danych

3.2. Formularz kontaktowy

Formspree Inc.

• Siedziba: USA
• Cel: obsługa formularza kontaktowego
• Dane: imię, adres e-mail, temat, treść wiadomości
• Polityka prywatności: https://formspree.io/legal/privacy-policy
• Czas przechowywania: dane są przekazywane na adres e-mail Administratora

3.3. System rezerwacji

Cal.com Inc.

• Siedziba: USA
• Cel: rezerwacja spotkań online
• Dane: imię, adres e-mail, wybrana data i godzina spotkania
• Polityka prywatności: https://cal.com/privacy
• Zabezpieczenia: szyfrowanie połączenia, zgodność z RODO

3.4. Analityka internetowa

Google LLC (Google Analytics)

• Siedziba: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Cel: analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin
• Dane: adres IP (zanonimizowany), dane o urządzeniu, przeglądarce, zachowaniu na stronie
• Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
• Wyłączenie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Podstawa prawna: zgoda (cookies)

3.5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z powyższych podmiotów mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Przekazanie danych odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC)
• Decyzji adekwatności (np. UK, Szwajcaria)
• Zgody użytkownika

3.6. Przekierowanie e-mail

ImprovMX

• Siedziba: Belgia (UE)
• Cel: przekierowanie wiadomości e-mail z domeny
• Dane: adres e-mail, treść wiadomości
• Polityka prywatności: https://improvmx.com/privacy/
• Zabezpieczenia: zgodność z RODO (siedziba w UE)

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane były odpowiednio chronione.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT: hosting, narzędzia analityczne.
• Cal.com: system rezerwacji spotkań online.
• Formspree: obsługa formularzy kontaktowych.
• Google: usługi analityczne (Google Analytics) i spotkania (Google Meet).

Niektórzy odbiorcy mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Formularz kontaktowy
Do czasu odpowiedzi + 30 dni lub do momentu wycofania zgody

Rezerwacje spotkań
Do czasu zakończenia usługi + 5 lat (obowiązki podatkowe)

Dane klientów (faktury)
5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)

Logi serwera
30 dni

Google Analytics
26 miesięcy (automatycznie usuwane)

Pliki cookies
Zgodnie z polityką cookies (max. 2 lata)

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane.
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych.
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody - w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@twoja-rekruterka.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6.1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach naszych usług nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na użytkowników.

Google Analytics może tworzyć profile użytkowników w celach analitycznych, ale nie wykorzystujemy tych danych do automatycznego podejmowania decyzji dotyczących użytkowników.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej.

7.2. Jakie cookies używamy?

Niezbędne (techniczne):

• Cookies sesji - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Nie wymagają zgody

Analityczne (Google Analytics):

• _ga - rozpoznaje użytkowników (2 lata)
• _gid - rozpoznaje użytkowników (24 godziny)
• _gat - ogranicza liczbę żądań (1 minuta)
• Wymagają zgody

Marketing/śledzące (Cal.com, Formspree):

• Cookies usług zewnętrznych
• Wymagają zgody

7.3. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać cookies poprzez:

• Banner cookies na stronie
• Ustawienia przeglądarki
• Narzędzia: https://www.youronlinechoices.com/

7.4. Konsekwencje wyłączenia cookies

Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony (np. brak możliwości rezerwacji, statystyk).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona wykorzystuje szyfrowanie SSL, a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez widoczne powiadomienie na stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony.

10. Kontakt

Pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować na adres: kontakt@twoja-rekruterka.pl